Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 6 lipca 2026 r.

1. Zakres polityki

Niniejsza polityka dotyczy korzystania ze strony copperthyme.com, formularza kontaktowego, zapytań o rezerwacje, wydarzenia i catering, zapytań dotyczących kasyna stacjonarnego oraz komunikacji prowadzonej telefonicznie lub e-mailowo. Strona ma charakter informacyjny i kontaktowy. Nie prowadzimy przez nią gier hazardowych online ani sprzedaży usług kasynowych online.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

• dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu;
• dane z formularza: temat zapytania, liczba osób, preferowany termin i godzina, nazwa firmy lub instytucji, treść wiadomości;
• dane dotyczące wydarzeń: charakter wydarzenia, liczba gości, potrzeby cateringowe, informacje organizacyjne podane dobrowolnie w korespondencji;
• dane dotyczące zapytań kasynowych: rodzaj pytania, preferowany termin wizyty, informacje potrzebne do obsługi kontaktu; nie prosimy przez stronę o dane dokumentu tożsamości;
• dane techniczne: adres IP lub jego skrót, data i godzina połączenia, informacje o przeglądarce, logi serwera, identyfikatory cookies lub localStorage/sessionStorage;
• dane wymagane przepisami prawa, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, rozliczeń lub obsługi roszczeń.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Przykładowe dane	Podstawa prawna RODO
Odpowiedź na zapytanie, rezerwację lub prośbę o ofertę	imię, e-mail, telefon, temat, wiadomość, termin	art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy
Organizacja wydarzeń, cateringu, bankietów, szkoleń, sympozjów i uroczystości	dane kontaktowe, firma, liczba gości, wymagania organizacyjne	art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes w obsłudze zapytania
Kontakt w sprawach kasyna stacjonarnego i odpowiedzialnej gry	dane kontaktowe, treść zapytania, preferowany termin	art. 6 ust. 1 lit. f RODO - obsługa kontaktu i zapewnienie bezpiecznej komunikacji
Bezpieczeństwo strony, ochrona przed spamem i nadużyciami	logi techniczne, skrót IP, znacznik czasu, pole antyspamowe	art. 6 ust. 1 lit. f RODO - bezpieczeństwo usług i obrona przed roszczeniami
Rozliczenia, księgowość i obowiązki prawne	dane z dokumentów rozliczeniowych i umów	art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny
Cookies analityczne lub marketingowe, jeżeli zostaną wdrożone	identyfikatory cookies, dane o zgodach, zdarzenia analityczne	art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda użytkownika

4. Formularz kontaktowy - krótka informacja

Dane podane w formularzu wykorzystujemy wyłącznie do obsługi Twojej wiadomości: odpowiedzi na zapytanie, przygotowania rezerwacji, oferty wydarzenia lub cateringu albo przekazania informacji organizacyjnych dotyczących strefy kasyna. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć. Szczegóły przetwarzania opisuje niniejsza polityka.

5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie potrzebnym do obsługi strony i działalności Copper Thyme: dostawcom hostingu, poczty e-mail, zabezpieczeń IT, narzędzi antyspamowych, usług analitycznych wdrożonych za zgodą, obsłudze księgowej, prawnej, technicznej oraz podmiotom wspierającym organizację wydarzeń. Nie sprzedajemy danych osobowych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli korzystamy z narzędzi technologicznych, których dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, stosujemy zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne, ocenę ryzyka transferu oraz konfigurację ograniczającą zakres danych. Jeżeli w przyszłości wdrożymy narzędzia Google Ads, Google Analytics lub podobne rozwiązania, uruchomimy je zgodnie z wymogami zgody i transparentności dla użytkowników z EOG, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii.

7. Okresy przechowywania

Kategoria danych	Okres przechowywania
Zapytania z formularza i korespondencja ogólna	do 12 miesięcy od zakończenia sprawy, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do ochrony roszczeń
Rezerwacje, wydarzenia i catering	przez czas realizacji ustaleń, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń
Dane rozliczeniowe	przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi
Logi bezpieczeństwa	zwykle do 12 miesięcy, chyba że incydent wymaga dłuższej analizy
Zgody cookies i ustawienia prywatności	do wycofania zgody, usunięcia danych przeglądarki albo wygaśnięcia ustawienia technicznego

8. Twoje prawa

Masz prawo żądać dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność danych i konsekwencje ich niepodania

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne do obsługi kontaktu. Dane niezbędne do rozliczeń mogą być wymagane przepisami prawa po zawarciu umowy lub realizacji usługi.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru danych, w tym ograniczony dostęp do korespondencji, zabezpieczenia serwera, szyfrowanie transmisji HTTPS, walidację formularza, sanitizację danych wejściowych i mechanizmy antyspamowe. Nie prosimy przez stronę o dane kart płatniczych, skany dokumentów ani hasła.

11. Osoby niepełnoletnie i treści kasynowe

Treści dotyczące kasyna są przeznaczone wyłącznie dla osób pełnoletnich. Strona używa bramki wieku opartej na sessionStorage, a w lokalu może być wymagana weryfikacja dokumentu tożsamości. Nie kierujemy komunikacji kasynowej do osób poniżej 18 roku życia.

12. Kontakt w sprawach prywatności

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na [email protected] albo skontaktuj się telefonicznie pod numerem +48 729 427 188.